Expensya: Spend Management

Expensya, die Business-Ausgabenplattform, die Sie und Ihre Teams lieben werden

Expensya ist DIE Web- und Mobile-Lösung, die die Verwaltung von Geschäftsausgaben digitalisiert und vereinfacht: Spesenabrechnungen, Geschäftsreiseausgaben, Kosten für Homeoffice, usw. Egal, ob Sie Freelancer, Angestellter, Manager, Buchhalter oder CEO eines Unternehmens sind: Expensya hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu verwalten und Zeit zu sparen!

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Mit Expensya können Sie genießen:

Verwaltung aller Phasen der Reise: Nutzen Sie die Verwaltung aller Arten von Ausgaben vor, während und nach der Reise, erstellen Sie Missionsaufträge, um Ihre Geschäftsreisen einfach zu planen, und fügen Sie Ihre Spesenabrechnungen mit einem einzigen Foto dank unserer intelligenten Scanfunktion hinzu.

Mobile Verwaltung und Validierung: Expensya funktioniert sogar im Offline-Modus und synchronisiert automatisch Daten zwischen den beiden Plattformen: Web und Mobil. Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben in Echtzeit während Ihrer Reisen. Fügen Sie sie in der Währung Ihrer Wahl hinzu, die Umrechnung erfolgt automatisch gemäß der in Ihrem Konto konfigurierten Währung. (Wechselkurs des Tages oder benutzerdefinierter Kurs) Senden Sie anschließend Ihre Ausgaben mit nur einem Klick zur Validierung.

Benutzerfreundliche mobile Anwendung: Die mobile Anwendung ist sehr einfach zu bedienen, unabhängig vom Benutzerprofil und der verwendeten Ausrüstung zur Eingabe und Nachverfolgung von Ausgaben in Echtzeit.

Automatisierte Verwaltung von Kilometerkosten und Firmenwagen: Expensya erleichtert diese Aufgabe für Sie; geben Sie einfach Ihre Start- und Zielpunkte oder eine bevorzugte Route ein, um noch mehr Zeit zu sparen: Die Entfernung wird automatisch dank der Integration mit Google Maps berechnet, und die Kilometerleistung wird gemäß der bestehenden Skala berechnet, sei es die HMRC-Skala für Kilometerpauschalen, URSSAF oder eine individuelle Skala.

Manager, fügen Sie ganz einfach alle von Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern genutzten Fahrzeuge auf einer einzigen Plattform hinzu und verwalten Sie sie. Fügen Sie auch Dokumente hinzu, die sich auf Firmenfahrzeuge beziehen, wie z.B. Fahrzeugzulassungen.

Abonnementverwaltung: Die Expensya-Anwendung erleichtert die Verwaltung wiederkehrender Abonnementkosten und spart proaktiv Zeit bei diesen Ausgaben.

Nutzen Sie personalisierte Berichte, die es Ihnen ermöglichen, alle Ihre Ausgaben in Echtzeit zu kontrollieren und Ihre Kosten zu optimieren!

Automatisierung der Kontrolle:

Validierungsebenen
Ausgabenregeln: Grenzen, Warnungen

Vereinfachung der Buchhaltung:

Automatisierte Buchungserfassung
SEPA-Überweisungsauftrag
Datenexport
Bankabgleich
Archivierung mit Beweiskraft

Expensyas Mehrwert:

- Vielfältige Integrationen mit ERP-, PGI- und Unternehmenssoftware: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Mehrere APIs sind ebenfalls verfügbar.

Einfache Migration Ihrer Daten zu Expensya für die historische Wiederherstellung von anderen Anbietern: Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify usw.