Expensya: Spend Management
Expensya, la plateforme de gestion des dépenses professionnelles que vous et vos équipes allez adorer
Expensya est LA solution web et mobile qui digitalise et simplifie la gestion des dépenses professionnelles : notes de frais, dépenses liées aux déplacements professionnels, frais liés au télétravail, etc. Que vous soyez un travailleur indépendant, un salarié, un manager, un comptable ou un PDG dentreprise : Expensya vous permet de gérer vos dépenses et de gagner du temps !
Découvrez dès aujourdhui la gestion des dépenses de demain ! Téléchargez Expensya gratuitement et bénéficiez de 30 jours gratuits !
Avec Expensya, vous pouvez profiter de :
La gestion de toutes les étapes du voyage : Profitez de la gestion de tous les types de dépenses avant, pendant et après le voyage, générez des ordres de mission pour planifier vos voyages daffaires en toute simplicité et ajoutez vos notes de frais en une seule photo grâce à notre smart scan
Gestion et validation mobile : Expensya fonctionne même en mode hors connexion et synchronise automatiquement les données entre les deux plateformes : Web et Mobile. Gérez vos dépenses professionnelles en temps réel lors de vos déplacements. Ajoutez-les dans la devise de votre choix, la conversion est automatique selon la devise configurée sur votre compte. (Taux de conversion du jour ou personnalisé) Envoyez ensuite vos dépenses en un clic pour validation.
Application mobile conviviale : Lapplication mobile est très facile à utiliser, quel que soit le profil dutilisateur, quel que soit léquipement utilisé pour saisir et suivre les dépenses en temps réel.
Gestion automatisée des dépenses kilométriques et des véhicules dentreprise : Expensya facilite cette tâche ; il vous suffit de saisir vos points de départ et darrivée ou un itinéraire favori pour gagner encore plus de temps : la distance est automatiquement calculée grâce à lintégration avec Google Maps, et le kilométrage est calculé selon léchelle existante, quil sagisse de léchelle des indemnités kilométriques de lHMRC, de lURSSAF ou dune échelle personnalisée.
Managers, ajoutez et gérez facilement tous les véhicules utilisés par lentreprise et vos employés sur une seule plateforme. Ajoutez également des documents relatifs aux véhicules professionnels tels que les cartes grises.
Gestion des abonnements : Lapplication Expensya facilite la gestion des dépenses dabonnement récurrentes et vous permet de gagner du temps de manière proactive sur ces dépenses.
Profitez de rapports personnalisés qui vous permettent de contrôler toutes vos dépenses en temps réel et doptimiser vos coûts !
Automatisation du contrôle :
Niveaux de validation
Règles de dépenses : plafonds, alertes
Simplifiez la comptabilité :
Saisie comptable automatisée
Ordre de virement SEPA
Exportation de données
Rapprochement bancaire
Archivage à valeur probante
La valeur ajoutée dExpensya :
- Intégrations multiples avec les ERP, PGI et logiciels dentreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Plusieurs API sont également disponibles.
Migration facile de vos données vers Expensya pour la récupération historique à partir dautres fournisseurs : Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.